传真发送
浏览器上传文件、填写号码与分机号，提交后进入发送队列。
企业电子传真服务器
一套部署在企业内部的传真业务管理系统。把分散的传真机、传真线路和纸质资料，收敛为一个可管理、可检索、可对接业务系统的服务平台。
Pain points
企业传真业务常见的问题
传真在很多行业仍是必需的业务凭证通道，但传统传真机的管理方式已经跟不上企业的数字化要求。
传统方式
- 传真机分散在各部门线路、耗材、维护各管各的，谁发过什么没人说得清。
- 收到的传真找不到人纸质传真堆在机器边上，经常放到第二天才被发现。
- 历史资料难以追溯想查半年前发给某供应商的合同，只能翻纸质档案。
- 业务系统无法自动发传真OA 审批完还要人工再走一遍传真机。
使用传真服务器
- 线路集中到服务器所有传真线路接入一台服务器统一调度，端口状态在后台可见。
- 来件自动分发到收件箱按线路或语音引导分机号投递到对应用户，浏览器里即时可见。
- 全程留痕可检索任务、状态、文件、日志统一入库，按号码、时间、主题检索。
- 开放 API 对接业务系统业务系统调用接口即可发起传真并回查状态。
Modules
系统功能组成
覆盖传真收发、任务调度、线路管理、组织权限与归档检索。
传真接收
自动应答接收，生成可在线预览的传真文件并归档。
任务管理
排队、发送中、成功、失败状态流转，失败可重新提交。
线路与端口管理
查看端口占用、收发状态与故障情况。
用户与权限
用户、部门、角色与数据隔离，按权限查看传真。
审批流程
可对外发传真配置审批环节后再进入发送队列。
通讯录
维护常用传真号码与分机号，发送时直接选取。
报表与日志
收发统计、操作日志、登录日志与设备日志。
Workflow
产品工作流程
从浏览器到对方传真机
- 01用户浏览器
- 02上传传真文件
- 03传真服务器
- 04文档转换
- 05传真任务队列
- 06传真端口
- 07电话线路
- 08对方传真机
从对方传真机到用户收件箱
- 01对方传真机
- 02传真线路
- 03传真端口
- 04传真服务器
- 05自动归档
- 06用户收件箱
Specifications
产品规格
具体端口数量与用户规模按现场需求配置，欢迎联系产品负责人确认。
| 架构形式 | BS 架构，服务端集中部署，客户端使用浏览器访问 |
|---|---|
| 运行环境 | Windows Server x64（服务器需具备 PCI-E 插槽以安装传真板卡） |
| 传真板卡 | 三汇（Synway）模拟传真板卡，如 SHT-8B、SHT-16C 等型号 |
| 传真线路 | 模拟电话线（PSTN）或程控交换机（PBX）外线 |
| 端口规模 | 按板卡配置扩展，单卡 4 路起，可安装多块板卡扩容 |
| 数据存储 | 默认内置数据库，可切换为 SQL Server |
| 文件格式 | PDF、DOC、DOCX、RTF、ODT、XLS、XLSX、CSV、ODS、JPG、PNG、BMP、TIF、TIFF |
| 系统集成 | 提供 HTTP API，支持提交传真任务与查询任务状态 |
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欢迎联系我们的产品负责人，沟通贵公司的传真线路数量、用户规模与系统集成需求，我们会给出对应的部署建议与报价。