01
企业统一传真中心
面临问题
各部门各自买传真机、各自拉线路，耗材和维护成本分散，谁发过什么也说不清。
解决方式
把传真线路集中接入一台传真服务器，全公司共用一个传真平台。员工在浏览器里提交任务，由服务器统一调度线路。
- 减少分散的传真机与耗材支出
- 线路占用情况集中可见
- 所有收发记录归集到一处
典型应用场景
以下场景来自企业传真业务的常见诉求。可以按贵公司实际的部门结构、线路数量与业务系统情况组合使用。
02
部门传真管理
面临问题
不同部门的传真涉及合同、报价、人事等敏感资料，混在一起谁都能看不合适。
解决方式
按部门与角色划分权限，传真数据按归属隔离。普通用户只看自己的传真，部门主管管理本部门，管理员统筹全局。
- 用户、部门、角色三层管理
- 传真数据按归属隔离
- 关键操作留有日志可追溯
03
多线路并行传真
面临问题
月底集中对账，一条线路排队排到下班，急件发不出去。
解决方式
配置多个传真端口同时工作，任务进入队列后自动分配到空闲端口，线路全忙时排队等待，不会因占线而丢任务。
- 多端口并行处理提高吞吐
- 任务自动排队不遗漏
- 按业务量扩展板卡与端口
04
OA 审批后自动传真
面临问题
OA 里审批完的单据，还要人工导出、跑到传真机前重发一遍，容易漏发也容易发错。
解决方式
业务系统在审批通过后调用传真服务器的 HTTP 接口，直接提交传真任务，并可回查任务状态写回单据。
- 审批通过即自动发送
- 发送结果可回写业务系统
- 减少人工环节与操作失误
05
传真资料自动归档
面临问题
要查半年前发给某供应商的合同回执，只能翻档案柜，找一次要半天。
解决方式
发送与接收的传真自动入库归档，保留号码、主题、时间、页数与发送结果，按条件检索即可定位。
- 收发传真统一电子归档
- 多条件组合检索历史记录
- 文件保存在企业自有服务器
贵公司的传真场景需要怎样配置？
告诉我们部门数量、传真线路条数和是否需要与业务系统对接，我们会给出对应的方案建议。